檔案管理工作成為記錄事實(shí)和還原歷史的重要工作，檔案的真實(shí)性成為人們?nèi)蘸蟛粩鄬彶楹脱芯康囊罁?jù)。充分利用好檔案，成為將來還原歷史還給當(dāng)事人、企業(yè)以公正的良好依據(jù)。企事業(yè)都應(yīng)同等重視起對(duì)檔案的管理工作，明確檔案管理的意義所在。目前一些企事業(yè)單位的檔案管理還是延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式，存在很大的問題，而解決檔案管理的問題首先要的就是安裝檔案密集架，增加儲(chǔ)存和提升管理。

傳統(tǒng)檔案管理存在的問題

1、對(duì)檔案重視度不夠：大部分單位檔案室硬件設(shè)施的配置不完善，檔案室保管條件普遍較差，沒有檔案密集架。

2、檔案員業(yè)務(wù)不夠精通。檔案管理工作需要一定的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)該說技術(shù)性很強(qiáng)。

3、隊(duì)伍配置不穩(wěn)定。各單位人員調(diào)動(dòng)頻繁，使檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，對(duì)檔案管理的持續(xù)性造成了影響，檔案管理工作無法深入、有序開展。

4、檔案電子化程度低。目前，檔案保存以紙質(zhì)為主，還沒有電子檔案。紙質(zhì)檔案在整理歸檔、調(diào)閱、查詢時(shí)有諸多不便。

提升檔案管理需要做到的方面

1、建立健全檔案管理制度，建立健全管理員職責(zé)、歸案、調(diào)閱、管理等制度，使檔案管理有章可循、有據(jù)可依，保證檔案管理制度化、規(guī)范化。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)，提高其檔案管理重要性認(rèn)識(shí)，提高其檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)專業(yè)化程度，增強(qiáng)對(duì)檔案管理流程的熟悉程度，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高。

3、建立綜合性檔案室。建立綜合性檔案室，并安裝專業(yè)裝具檔案密集架，改變當(dāng)前檔案收集、歸檔、保管各據(jù)一方的混亂局面。各方檔案在收集整理、歸檔后，統(tǒng)一移交綜合檔案室管理，減少出現(xiàn)檔案受損。

檔案密集架存放檔案資料具有的一個(gè)明顯優(yōu)點(diǎn)，就是可以充分利用庫房空間，存放更多的檔案。同等面積的庫房，檔案密集架存放的檔案數(shù)量多于傳統(tǒng)文件柜存放的檔案數(shù)量。

總之，傳統(tǒng)檔案管理存在諸多問題，必須向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，安裝檔案密集架，提升檔案管理的水平。