事業單位或者企業公司的密集柜檔案室記錄著公司單位的建設史、成長史、改格史和發展史,更記錄著公司的各個方面、各個環節成長的真實情況。所以密集柜檔案室的建立便于我們查找資料、高效利用文檔資源,提高工作效率。這么重要的地方我要怎么去做防護以及防潮的措施呢?今天我們就來說說密集柜檔案室的防潮。
檔案發霉是儲存環境過于潮濕,發霉的文檔本身會有大量的霉菌孢子會腐蝕檔案,而標準的密集柜檔案室要求室內冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度(%)45%~60%,。因為有的地區的天氣偏潮濕,夏季是桑拿天,所以我們密集柜檔案室的防潮工作就尤為重要。有的檔案員說,檔案室里的檔案密集柜已經經過酸洗、磷化、靜電噴涂了嗎,不是這樣就不怕潮濕了嗎?其實密集柜只是對檔案的道防護,再好的密集柜也要注意防潮,因為防潮有益于延長使用壽命,就跟我們人一樣,即使每個人都有抗體有抵抗力,那么我們也要進行預防鍛煉。
庫房溫濕度是影響檔案材料老化變速度的重要因素。不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的退變、聲像檔案的失真,而且會加速一切不利因素對檔案的制成料的破壞。因此,控制好檔案庫房的溫濕度,使之達到規定的標準,是保護好檔案,延長檔案壽命的一項重要措施。
密集柜檔案室或者檔案庫房開空調時不宜對檔案密集柜直吹。專用檔案除濕機見效較快,有條件的可以采購用于檔案室除濕工作。此外,檔案密集柜盡量遠離暖氣等設備。暖風機在一定程度上也可以緩解室內濕潤狀況,但暖風機有效輻射范圍小,只能起到輔助作用。如果一般除濕方式還是不能取得滿意效果,不妨根據情況有針對性特別護理。由于地域和檔案密集柜特點上的差異,防潮方法也是不一樣的。
密集柜檔案室的防潮所以建議在設計的時候就考慮好,假如檔案室在高樓層就做好防水工作,在一樓或者負樓層,則好好地面防潮層,或者太高地面差以便做好防潮的工作,總之,密集柜檔案室是企事業單位重要的檔案儲存空間,防護工作是一定要做好的。