會(huì)計(jì)檔案是日常會(huì)計(jì)辦公形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子和紙質(zhì)的檔案。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案和普通的文書(shū)檔案不同，會(huì)計(jì)檔案的尺寸比較小，而且種類不一樣，但是其儲(chǔ)存的要求比文書(shū)檔案要高，所以儲(chǔ)存其的設(shè)備是要儲(chǔ)存量大，安全且高效的設(shè)備，而會(huì)計(jì)憑證密集架是合適的選擇，使用會(huì)計(jì)憑證密集架可以節(jié)省有限的會(huì)計(jì)辦公地點(diǎn)，并安全大量的儲(chǔ)存和管理會(huì)計(jì)憑證，其中的原因有哪些哪？武新帶你了解會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存和管理吧。

會(huì)計(jì)檔案室單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。并儲(chǔ)存進(jìn)會(huì)計(jì)憑證密集架中進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。在當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證密集架中進(jìn)行保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)不超過(guò)3年。同時(shí)出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)檔案的低保管期限

（1）會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期（一般分為10年和30年）兩類；會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的天算起。

（2）永久保存的會(huì)計(jì)檔案：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。

（3）保存期限30年的會(huì)計(jì)檔案：幾乎所有的憑證和賬簿，但記住兩個(gè)特別的：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)也是30年；固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。

（4）其他10年的用排除法：月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（非年度財(cái)務(wù)報(bào)告）、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表（其他會(huì)計(jì)檔案）

不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

會(huì)計(jì)憑證檔案是企事業(yè)單位重要的檔案資料，其儲(chǔ)存、管理以及保存都有著嚴(yán)苛的條件，想要更好更加安全的儲(chǔ)存和管理會(huì)計(jì)憑證，則需要好的儲(chǔ)存設(shè)備會(huì)計(jì)憑證密集架，使用會(huì)計(jì)憑證密集架可以節(jié)省大量空間，安全高效的儲(chǔ)存大量的會(huì)計(jì)憑證，管理起來(lái)也可以分門(mén)別類，是合適會(huì)計(jì)管理的設(shè)備。