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電動密集架幫助失業(yè)人員人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化智能化歸檔調(diào)閱

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2020-08-24 12:32:58

街道辦事處和人社廳檔案資料部門要學(xué)習(xí)貫徹新修訂的《檔案法》有關(guān)檔案資料信息化建設(shè)規(guī)定,進(jìn)一步搞好失業(yè)人員人事檔案管理服務(wù)工作,利用先進(jìn)的電動密集架進(jìn)行儲存管理利用人事檔案,提升檔案管理的信息化水平,逐步實現(xiàn)智能遠(yuǎn)程閱檔和標(biāo)準(zhǔn)化的歸檔,為經(jīng)辦機構(gòu)及群眾提供更大便利。

電動密集架 (3).jpg

為了打破傳統(tǒng)檔案管理模式,街道辦事處要與市、區(qū)人社局接入,對現(xiàn)存的失業(yè)人員檔案資料進(jìn)行歸檔標(biāo)準(zhǔn)化審核、數(shù)字化掃描,打破了過去紙質(zhì)檔案袋的“唯一存在”格局,同時紙質(zhì)檔案資料要用電動密集架進(jìn)行儲存,避免電子數(shù)據(jù)丟失的時候人事檔案遺失無備案。

對于幫助事業(yè)人員人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化智能化歸檔,首先由專人對失業(yè)人員檔案資料進(jìn)行清點,確保沒有檔案資料遺漏、丟失,并用電動密集架進(jìn)行編號儲存。其次,街道辦對每份檔案資料內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。重點并根據(jù)人事檔案十大類按照時間先后順序進(jìn)行分類整理、查漏補缺。對老檔案編號、姓名和身份證號碼進(jìn)行修正,統(tǒng)一生成新的流水編號。針對檔案資料里缺失的征地表,由人社科工作人員及時查找歸檔,確保做到掃描前檔案資料資料齊全無誤。后,在每份紙質(zhì)材料全部掃描后用智能化的電動密集架進(jìn)行入庫儲存管理,由人社科工作人員檢查看是否缺頁、漏頁、歪斜,檔案資料人員的身份信息與社保系統(tǒng)里的是否一致,確保統(tǒng)一格式大小,完成檔案資料智能管理系統(tǒng)和人力資源服務(wù)綜合性業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入。

電動密集架具備許多優(yōu)秀的功能,可以和檔案資料智能管理系統(tǒng)所連接,可以配備檔案資料數(shù)據(jù)掃碼槍,實現(xiàn)掃碼錄入檔案資料,并且具備定位功能,只要是檔案資料數(shù)據(jù)庫中沒有或者遺失的檔案資料,可以迅速定位紙質(zhì)檔案資料,快速補錄。當(dāng)然,電動密集架可以儲存管理幾十的檔案資料,擁有更大的儲存量和安全功能,是現(xiàn)代人社管理局必備的檔案儲存設(shè)備,搭配檔案資料智能管理系統(tǒng)工作起來輕松自如。

以前,找檔案資料需要時間、送檔案資料需要時間、翻閱一張張檔案資料需要時間,影響查檔效率。隨著失業(yè)人員檔案資料信息化的不斷加強,通過辦理借閱手續(xù)后,可直接通過信息網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱失業(yè)人員檔案資料,根據(jù)目錄檢索快速查到所需檔案資料材料,實現(xiàn)了檔案資料信息共享,幫助到需要檔案的人員,并且紙質(zhì)檔案資料使用專業(yè)的電動密集架進(jìn)行入庫管理,防止了檔案資料的遺失和損壞,可以及時的補錄和查詢,更加便捷方便。


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