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智能電動密集架有許多的優點，但是其在使用上對空間環境也有一定的要求，尤其是我們保存的紙質資料，環境的溫濕度如果不合適的話不利于長期的保存，但是有時候因為地理位置、天氣等原因，檔案室的溫濕度并不受我們的控制，因此許多單位建立了智能電動密集架庫房，通過人工來調節檔案資料的保存環境。
智能電動密集架庫房里配置了庫房溫濕度控制系統，安裝了智能環境傳感器、溫濕度調控設備來調節干預檔案庫房的環境，當出現天氣環境異常等情況時，可以及時對檔案庫房的溫濕度進行調節。
智能電動密集架庫房具有溫濕度檢測的功能，每個區域的溫濕度度都可以記錄下來反應到智能顯示屏上面，管理人員可以通過這些來判斷庫房內的環境情況，及時發現可能存在的隱患，免得文件資料受損。
除了智能電動密集架的溫濕度顯示和溫濕度調控設備以外，顧客在建設檔案庫房的時候也要做好基礎裝修工作，如通風設備和防潮措施等，這樣建設好的智能電動密集架庫房才可以長久的工作。
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