中國經濟的蓬勃發展，國內的大企業也變得越來越多，這些大企業對文件儲存的需求也在不斷的增大，所以就需要有高端智能的密集架來幫忙管理繁雜的檔案文件。智能密集架的出現就是為了能夠充分利用檔案室，在小的空間里存儲多的資料，并對其進行分類管理，便于檔案員的存取，提升空間利用率和工作效率。

智能密集架用來存放圖書，檔案資料的等珍貴文檔，智能密集架的功能包括兩個方面，一是傳統資料存放功能，二是電腦控制，實現自動化檔案管理的功能。因此挑選智能密集架的時候，要綜合考慮智能密集架存放資料的數量和安全性、電腦控制密集架的自動化程度及智能密集架的使用壽命等功能。

智能密集架采用先進的一體式傳動機構，保證傳動的可靠性。智能密集架自動控制系統集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互保護。使用其工作使得整個檔案管理工作輕松快捷、準確、安全。減少了重復勞動，提高了工作效率。智能密集架自動控制系統控制部分還采用低電壓控制，避免了使用的危險性。同時，過道采用紅外線安全保護，以確保人體安全。