伴隨著以互聯網技術和遠程控制通信技術為基本的當代網絡技術的發展趨勢，信息科技也變成了大家主要的關鍵技術。隨著著信息科技的迅速平穩的發展趨勢，做為在我國教育的主要歸類，高等學校的信息化系統也在迅速的準備之中，智能檔案密集柜逐漸變成學校檔案保管中一個主要的轉型，運用智能檔案密集柜有哪些優勢呢？文中具體分析！

1.近年來，信息技術管理早已在高等學校獲得了普及化，一般而言，高等學校信息技術管理主要的涉及學生們管理信息系統.辦公系統.教務管理智能管理系統.書籍企業管理學系統軟件這些，學校圖書館及其試驗室里的各類材料文檔，也根據院校檔案室檔案密集柜完成了集中化儲存，在運用檔案資料時，能夠將密集架挪動開啟，不運用時，智能檔案密集柜處在合閉的情況。

2.院校的檔案資料不僅包含學生們的學籍檔案材料，還涉及院校大事件.院校管理制度選編.課堂教學管理模式崗位職責.上級領導下達的文檔這些，檔案文件的管理方法一直是負責老師們比較頭痛的難題，不記得哪一個檔案寄存在哪個文件柜，一時找不著檔案資料怎么辦呢？也就是那樣，如今很多的校園都逐漸開始運用智能檔案密集柜，它的每列柜身上都是有編號和文件目錄標識，收集整理.十分清楚，能夠協助管理者合理提升搜索的高效率，緩解工作中壓力。

3.應對巨大的數據量，傳統式的人力管理方式下，高效率較慢，乃至影響到全部試驗室或是公共圖書館的運營和操縱管理方法。這就更展示出院校檔案室檔案密集柜的寶貴，書籍密集架有著專業的電腦操作系統與全自動精準定位.智能語音.遠程控制等作用，提升了管理效益。智能檔案密集柜實際操作非常簡單，十分的人性化管理，能很短時間的搜尋到需要的文件和檔案，而且密集柜性能。就比如說停密集柜的時候，智能檔案密集柜便會自行轉換為手動式模式，這樣就不會耽誤智能檔案密集柜的使用了。智能檔案密集柜能有效的檢測柜體內部的空氣濕度和空氣濕度，同時對其完成調節，是一款設計非常人性化管理的產品，這樣就有效的了密集柜的使用壽命。

       針對大學的檔案文件管理方法而言，高效性的管理方式不但能緩解工作人員的壓力，與此同時也可以防止過多出錯的發生，從全部方面而言書籍密集架提升了檔案保管水準.加速了校園發展趨勢過程。