大城市中，工作中與日常都處于一種節(jié)奏快的情況當(dāng)中，針對(duì)檔案保管工作人員而言，每日要應(yīng)對(duì)多種多樣的檔案文件，很多情況下會(huì)發(fā)生材料的錯(cuò)亂，遺失，無形之中又增加了勞動(dòng)量，增了工作中壓力。而智能電動(dòng)密集柜就能有效的處理這一狀況，智能電動(dòng)密集柜作用有什么呢？安裝后檔案保管工作效能能輕松翻倍么？

一，快速搜索，精準(zhǔn)定位精準(zhǔn)

       智能電動(dòng)密集柜作用十分突出，例如全自動(dòng)精準(zhǔn)定位，無論檔案資料總數(shù)多么巨大，安裝智能電動(dòng)密集柜后，只需依據(jù)序號(hào)及其系統(tǒng)軟件的提醒一一對(duì)比裝進(jìn)去，想讀取的情況下只須要在智能電動(dòng)密集柜電腦操作系統(tǒng)中鍵入要查看的材料名字，燈光效果正確引導(dǎo)所屬列，尋找材料的部位，進(jìn)一步提高了工作效能，處理低效能辦公室難題。

二，適用系統(tǒng)分區(qū)管理方法，避免數(shù)據(jù)泄露

      檔案資料信息內(nèi)容可能是公司商業(yè)秘密，人員名單，財(cái)務(wù)憑證等，一旦泄漏，嚴(yán)重后果水平無法估量。智能化面部識(shí)別，指紋識(shí)別認(rèn)證，語音識(shí)別技術(shù)也歸屬于智能電動(dòng)密集柜作用，將面部或指紋識(shí)別入錄至系統(tǒng)軟件中，檔案保管工作人員根據(jù)認(rèn)證就可以實(shí)際操作箱體，也可應(yīng)用語音指令的方法操縱密集架，很大程度上提高了客戶體驗(yàn)。與此同時(shí)適用系統(tǒng)分區(qū)管理方法，僅有受權(quán)工作人員才可對(duì)密集架開展實(shí)際操作，一定水平上確保檔案資料的安全性，避免數(shù)據(jù)泄露安全隱患。

三，可融合系統(tǒng)集成，完成環(huán)境監(jiān)測(cè)

      智能電動(dòng)密集柜作用除開箱體上的智能化系統(tǒng)實(shí)際操作，還配備有相對(duì)的公司智能管理系統(tǒng)，它由一套手機(jī)軟件開展操縱管理方法，可以完成檔案庫(kù)房設(shè)備維護(hù)，庫(kù)位與密集架內(nèi)溫度濕度環(huán)境監(jiān)測(cè)，比如聯(lián)接中央空調(diào)，除濕機(jī)等機(jī)器設(shè)備，完成機(jī)器設(shè)備控制開關(guān)，全自動(dòng)自然通風(fēng)等，保證檔案寄存室內(nèi)空間溫度濕度合格，進(jìn)行檔案資料實(shí)體線資源集中管理方法，檔案保管高效率進(jìn)一步提高！

      安裝密集架后，工作效率獲得明顯增強(qiáng)，此外無論是密集架或是其他的辦公室家具，都需要依據(jù)它的特點(diǎn)有效運(yùn)用，那樣能夠使其優(yōu)點(diǎn)得到充分發(fā)揮！